第二天，把公司的日常事情全都交给阮喜梅，李虎城、鲁提辖、雷芊芊就全力投入到研讨会的准备工作中去。
会议在海天宾馆举行，宾馆方面提供正常的会议服务，但是会议日程、会议资料等，都需要自己准备。
港口城的工地上，这段时间平整土地的工程一直在进行，拉电也已经开始。
供水工程已经跟自来水公司进行了协调，等设计图纸出来之后，就开始施工。
现在海天已经开始大规模安装程控电话，港口城一带的光纤铺设工程，已经列入电信局的规划之内。
跟供水工程一样，等图纸出来之后，就开始施工。
港口城的工地上，新树立了规划图、平面效果图、鸟瞰图、港口城简介，各种宣传标语等。
雷芊芊也在准备解说词，在研讨会期间，专家、记者、房地产商人们会到这里实地参观，雷芊芊将担任解说任务。
4月22日，溪水钢铁公司设计院的勘察设计人员、预算员抵达海天市。当天下午，这些人就到大浦角，进行勘察测绘。晚上就连夜准备初步设计规划。
4月23日，周主任抵达海天，跟他同机抵达还有七位邀请来的专家、教授。
入住海天宾馆之后，鲁提辖就带着他们前往大浦角港口城和物流城工地考察。
这一次，李虎城亲自给他们讲解港口城和物流城的规划思路，规划纲领和远景目标。
4月24日，剩下的三位专家飞抵海天市。
同其他专家一样，入住之后就立刻赶往大浦角考察，以便于对港口城的规划有一个初步印象。
4月25日，研讨会如期举行。
会议定于上午9点开始，从八点钟开始，就有不少人陆续抵达海天宾馆。
海天晚报的记者黎焕章是媒体中第一个抵达的，这是熟人，以前就合作过。这一次，也是应邀而来。
让李虎城等人意外的是，没邀请的媒体，也来了好几家。
琼岛日报、海天日报、琼岛电视台、海天电视台的媒体都来了。